Polityka prywatności

Niniejsza polityka opisuje, w jaki sposób Stowarzyszenie PR i Promocji Uczelni Polskich „PRom” przetwarza dane osobowe osób odwiedzających serwis prom.edu.pl oraz korzystających z udostępnionych w nim funkcji.

Kto jest administratorem danych

Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie PR i Promocji Uczelni Polskich „PRom” z siedzibą w Warszawie, ul. Nowoursynowska 166 (SGGW w Warszawie), 02-787 Warszawa, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000254654, NIP 525-250-50-15, REGON 140572920.

We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się z nami pod adresem: e-mail

Jakie dane zbieramy i w jakim celu

Formularz kontaktowy. Jeżeli wysyłasz do nas wiadomość przez formularz, przetwarzamy podane w nim imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu oraz treść wiadomości. Robimy to wyłącznie po to, żeby udzielić odpowiedzi. Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Zgoda marketingowa. Jeżeli dodatkowo wyrazisz na to zgodę, możemy wysyłać Ci informacje o konferencjach, konkursach i wydarzeniach Stowarzyszenia. Podstawą jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, pisząc na nasz adres e-mail — nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania.

Dane członków Stowarzyszenia. W katalogu „Ludzie PROMu” publikujemy imiona, nazwiska, afiliacje, funkcje oraz zdjęcia członków i członkiń Stowarzyszenia. Dane te publikujemy w celu realizacji zadań statutowych i prezentacji składu Stowarzyszenia, na podstawie zgody osób, których dotyczą.

Statystyka odwiedzin. Korzystamy z narzędzi analitycznych, które zbierają zanonimizowane informacje o sposobie korzystania z serwisu. Szczegóły opisuje Polityka plików cookies.

Jak długo przechowujemy dane

Korespondencję z formularza kontaktowego przechowujemy przez okres niezbędny do załatwienia sprawy, a następnie przez czas przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do momentu jej wycofania. Dane członków Stowarzyszenia publikujemy przez okres członkostwa, a po jego ustaniu usuwamy je z serwisu.

Komu przekazujemy dane

Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione po naszej stronie oraz podmioty, które świadczą dla nas usługi techniczne — w szczególności dostawca hostingu i systemu zarządzania treścią oraz dostawca poczty elektronicznej. Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na nasze udokumentowane polecenie, na podstawie umów powierzenia przetwarzania. Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich do państw trzecich.

Twoje prawa

Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie, a w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody — prawo do jej wycofania w dowolnym momencie.

Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez podania imienia, adresu e-mail i treści wiadomości nie będziemy w stanie odpowiedzieć na Twoje zgłoszenie.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie stosujemy profilowania.

Zmiany polityki

W razie zmiany zakresu przetwarzanych danych lub wykorzystywanych narzędzi będziemy aktualizować niniejszą politykę i publikować jej nową wersję pod tym adresem.